Bydgoszcz, dnia  18.09.2013r.

Zamawiający:

Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy                  
im. J. J. Śniadeckich                                                                               
85-225 Bydgoszcz                                                                         
ul. Kordeckiego 20  
Tel./fax 052 374 92 73                                                                      

    
												
dot. postępowania o zamówienie publiczne  
Usługi w zakresie promocji
 projektu Studia inżynierskie gwarancją rozwoju UTP społeczeństwa opartego na wiedzy 
Nr postępowania:	AZZP-BB.24-166/2013	

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ) Zamawiający udziela wyjaśnień w związku z zapytaniami  , które wpłynęły . o następującej treści:
Pytanie 1:
Dotyczy ogłoszeń w dzienniku ogólnopolskim proszę o doprecyzowanie ile ogłoszeń ma być edytowanych, ponieważ w siwz mamy dwie sprzeczne informacje:
„Poz. 2 Zamieszczenie 3 ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej 
ilość modułów.
2 emisje w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim (cały kraj) Ogłoszenia: strony ogłoszeniowe/kolor”

Odpowiedź: 
Zamawiający zamawia emisję 3 ogłoszeń w prasie o zasięgu ogólnopolskim. Dokonujemy modyfikacji SIWZ.
Pytanie 2.   
Dotyczy emisji reklamy w TvP Bydgoszcz – prosimy o wyjaśnienie jak rozumieć zapis” Wykonawca przedstawi co najmniej 2 projekty w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy”.
Czy zamawiający uzna za wykonanie tego zadania jeśli Wykonawca przedstawi dwie grafiki planszowe do wyboru ale bez podkładu muzycznego i lektorskiego z uwagi na niepotrzebne koszty wiążące się z ponownym nagrywaniem podkładu.
Odpowiedź: 
Zamawiający zgodnie z SIWZ wymaga przedstawienia 2 pełnych projektów reklam w TVB.
Pytanie 3.
Dotyczy projekt i druk ulotki DL oraz plakatów A1 – Zamawiający napisał w SIWZ ilość ulotek – 3000szt., w dalszej treści SIWZ, napisał, że do obowiązku Wykonawcy jest przygotowanie 2 projektów graficznych do 2 wzorów ulotek. Czy mamy rozumieć, że nakład 3000 szt to nadal podzielony na 2 równe części po 1500szt do każdego wzoru ulotki?
To samo pytanie odnosi się również do projektu druku plakatów A1.

Odpowiedź: 

Zamawiający zgodnie z SIWZ wymaga przygotowania 2 projektów ulotek i 2 projektów plakatów. Ilość sztuk poszczególnych ulotek i plakatów będzie ustalona po akceptacji projektów przez Zamawiającego. 

Pytanie 4.

Dotyczy emisja spotów reklamowych – Zamawiający napisał w SIWZ – „Spot radiowy z podkładem muzycznym i lektorem 30 sekund (emisja w 3 stacjach radiowych o zasięgu ogólnopolskim) 3x dziennie przez dwa miesiące.
Czy zamawiający ma na myśli 180 spotów (90spotów miesięcznie) emitowanych w 3 różnych stacjach radiowych o zasięgu ogólnopolskim – czy np. Polskie Radio pr 1, Radio ZET, Radio RMF? – prosimy o doprecyzowanie tej części zamówienia.

Odpowiedź: 

Zamawiający zgodnie z SIWZ wymaga emisji spotów 3x dziennie przez dwa miesiące, a liczba emisji zależeć będzie od ilości dni w danym miesiącu. 

Pytanie 5.

Prosimy o doprecyzowanie konkretnych terminów poszczególnych zadań z uwagi na to iż np. w przypadku emisji spotów radiowych pojęcie 2 miesiące może dotyczyć zarówno 30 dni jak i 31 dni emisji.

Odpowiedź: 

Zamawiający w SIWZ określił przewidywane terminy realizacji poszczególnych zadań.  Zamawiający zgodnie z SIWZ wymaga emisji spotów 3x dziennie przez dwa miesiące, a liczba emisji zależeć będzie od ilości dni w danym miesiącu. 

Pytanie 6:

W SIWZ napisali Państwo:
Poz. 2. Zamieszczenie 3 ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej
ilość: 6 modułów.
2 emisje w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim (cały kraj).
Ogłoszenia: strony ogłoszeniowe/kolor
Wydanie: pracujący dzień tygodnia.
Ile ma być emisji w prasie o zasięgu ogólnopolskiej: dwie czy trzy?

Odpowiedź: 

Zamawiający zamawia emisję 3 ogłoszeń w prasie o zasięgu ogólnopolskim. Dokonujemy modyfikacji SIWZ.

Pytanie 7.

W SIWZ napisali Państwo:
Poz. 6 Reklama w radiu ogólnopolskim
zasięg ogólnopolski w tym na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
Czas emisji 2 miesiące
3 rozgłośnie radiowe o zasięgu ogólnopolskim x 3 spoty dziennie
Czy spoty w radiu mają lecieć codziennie przez dwa miesiące w każdej z trzech stacji, wyłącznie w weekendami? Czyli np. od 8 stycznia do 8 marca 2014?

Odpowiedź:

Zamawiający przewiduje emisje reklam w radiu ogólnopolskim przez 8 tygodni, także w weekendy. 

Pytanie 8:

Dot. poz. 2 OPZ Zamieszczenie 3 ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej. Zamawiający pisze: „Zamieszczenie 3 ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej (...) 2 emisje w dzienniku ogólnopolskim”
Proszę o doprecyzowanie ilości emisji ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej.

Odpowiedź:
Zamawiający zamawia emisję 3 ogłoszeń w prasie o zasięgu ogólnopolskim. Dokonujemy modyfikacji SIWZ.

Pytanie 9.  

Dot. poz. 6 OPZ Reklama w radiu ogólnopolskim
Zamawiający pisze: „Spot radiowy min. 30 sek. (z lektorem oraz podkładem muzycznym w rozgłośni radiowej; zasięg ogólnopolski w tym na terenie województwa kujawsko-pomorskiego); Czas emisji 2 miesiące; Termin emisji; nie później niż od 20.02.2014r.; 3 rozgłośnie radiowe o zasięgu ogólnopolskim x 3 spoty dziennie”
Proszę o doprecyzowanie kryteriów doboru ogólnopolskich stacji radiowych (słuchalność, grupa docelowa, tematyka)               

Odpowiedź: 
Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ.

Pytanie 10.  

Czy przez dziennik o zasięgu regionalnym rozumieją też Państwo regionalne dodatki do tytułów ogólnopolskich? 

Odpowiedź: 

Zamawiający nie dopuszcza publikacji ogłoszenia w dodatkach regionalnych do tytułów ogólnopolskich.

Pytanie 11.  

W pozycji 2 SOPZ w tytule piszą Państwo o zamieszczeniu 3 ogłoszeń, tymczasem w treści tego punktu opisane jest wycena 2 ogłoszeń. Prosimy o wyjaśnienie jaka ma być finalna liczba ogłoszeń. 

Odpowiedź: 

Zamawiający zamawia emisję 3 ogłoszeń w prasie o zasięgu ogólnopolskim. Dokonujemy modyfikacji SIWZ.

Pytanie 12.  

Prosimy o podanie szacunkowej wartości zamówienia. 

Odpowiedź: 

Zamawiający nie ujawnia szacunkowej wartości zamówienia

Pytanie 13.  

Jeśli z jakiś przyczyn ujawnienie kwoty nie jest możliwe, prosimy o udostępnienie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 96 ust. 3 Prawa Zamówień Publicznych. 

Odpowiedź: 
Zamawiający zgodnie z obowiązującym protokołem postępowania ZP – P II w trybie przetargu nieograniczonego ma prawo do uzupełnienia punktu dotyczącego wartości zamówienia po otwarciu ofert. 

…………………………………
							     Pieczęć i podpis Zamawiającego

Proszę o zapoznanie się z pozostałymi wyjaśnieniami do zapytań do SIWZ zamieszczonymi na naszej stronie www.utp.edu.pl

Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający żąda potwierdzenia zapoznania się 
z treścią niniejszego pisma. Potwierdzenie proszę odesłać faxem podając datę i godzinę.

					

………………………………….	……………		………………………………
	      Data zapoznania		           godz.		    Pieczęć firmowa Wykonawcy i podpis